¿Realizas alguna tarea más de 3 veces a la semana? ¿Hay tareas que repites más de una vez al día?
Estoy convencida de que si estás leyendo este artículo la respuesta es “SÍ”. En este caso, déjame decirte que muchas de estas tareas se pueden automatizar. Conseguir tener sistemas y procesos automatizados te permite ganar tiempo y, por tanto, ser más productiva.
A continuación, te voy a explicar la forma en la que puedes automatizar tareas y procesos de tu vida personal y profesional que te van a ayudar a ser más productiva.
Automatiza tu vida personal
Sí, has leído bien, puedes automatizar muchas cosas de tu vida personal. Normalmente, cuando se habla de productividad nos centramos en la parte profesional. Sin embargo, bajo mi punto de vista, la productividad empieza en el ámbito personal.
Para ser productiva en tu vida personal, lo primero que debes analizar son las tareas de tu día a día que repites constantemente y, por tanto, que puedes automatizar. Aquí te doy 3 pistas:
✓ La comida
Preparar la comida es algo que hacemos todos los días mínimo 3 veces ¿por qué seguimos dedicando cada día un tiempo a esta tarea cuando es algo que podemos hacer una vez a la semana?
Reconozco que al principio parece casi imposible de hacer, pero créeme cuando te digo que, por mi experiencia, ha sido una de las cosas que más tiempo semanal me ahorra. Me dedico una mañana del fin de semana a preparar todas las comidas de la semana y, de esa forma, me despreocupo el resto de la semana.
✓ La ropa
Elegir ropa es una tarea que, al igual que ocurre con la comida, realizamos todos los días. Por esta razón, dedicarte una hora o dos el fin de semana para preparar los conjuntos que te vas a poner cada día para ir a trabajar no solo te ahorra tiempo, sino que además ahorras energía.
El caso más conocido de esta realidad es el del ex-presidente de los Estados Unidos, Barack Obama, que a través de un perfil de Vanity Fair comenta que él solo lleva trajes grises o azules porque intenta recortar decisiones y concentrar su energía en otros aspectos.
Si un ex-presidente lo hace para ahorra tiempo y energía…¡tú también puedes hacerlo!
✓ Haz la compra online
Algo que hacemos constantemente es acudir a las tiendas para realizar compras, tanto de comida como de otros bienes personales. Ir a comprar directamente a una gran superficie tiene un inconveniente muy grande, pues pierdes mucho tiempo viendo cosas que realmente no necesitas.
Realizar compras online te permite tanto ahorrar tiempo en ir a realizar la compra como ahorro de dinero, ya que te centras en comprar lo que realmente necesitas. ¡Todo son ventajas!
Automatiza tareas de tu vida laboral
Hay muchas tareas que realizas en tu trabajo constantemente y he de decirte que pierdes mucho tiempo al no tenerlas automatizadas. Al igual que en el ámbito personal, te invito a que te cuestiones qué tareas realizas de forma repetitiva en tu negocio.
En este apartado, te expongo 3 aspectos de tu trabajo que puedes automatizar a partir de hoy:
✓ Emails
Crea plantillas para tus emails, sea cual sea tu trabajo, la mayor parte de los emails que envías son repetitivos, es decir, contienen prácticamente el mismo contenido. Por tanto, tener plantillas establecidas con las que simplemente copies y pegues te va a ahorrar muchísimas horas de trabajo.
✓ Facturación
Crea un sistema automatizado que te permita gestionar todo lo relacionado con la parte monetaria.
Automatizar la facturación es útil tanto para tu vida personal como para la laboral. Por ejemplo, los pagos a tus colaboradores, transferencias o pagos de tu oficina son tareas que requieren tiempo, si las automatizas puedes centrarte en otras tareas de mayor relevancia.
✓ Agenda
¿Cuántas veces te ha resultado difícil cuadrar una reunión con alguien?
Para serte sincera, a mi muchas veces me ha llevado más tiempo programar una reunión con alguien que llevar a cabo la propia reunión en sí misma. Si constantemente tienes que atender a personas, establece franjas horarias de tu día en las que puedas atender a personas y… ¡apóyate en la tecnología!
Hay herramientas como YOU CAN BOOK ME que te permiten gestionar tus citas y ponerlas directamente en tu calendario. ¡Una maravilla!
Conclusión
La automatización es, sin duda, una de las claves para ser una persona productiva. Reducir al máximo el tiempo que invertimos en tareas repetitivas no solo nos permite tener una mayor libertad para realizar otras cosas, sino que además, reduce la cantidad de energía que gastamos al día.
Recuerda: tener automatizados el mayor número de tareas y procesos es un aspecto fundamental si lo que quieres es tener una mayor libertad en tu vida.
