¿Te ha pasado alguna vez que se te ha pasado el día volando y no has hecho nada de lo que tenías que hacer? ¿Te gustaría saber cómo la técnica de Pomodoro puede ayudarte a ser más productiva?
Si tienes la sensación de que el tiempo pasa volando y a penas avanzas, la técnica que hoy vengo a explicarte va a ayudar a que tu realidad deje de ser un problema.
Sin lugar a duda, la técnica de Pomodoro es una de las primeras herramientas que debes aprender si quieres gestionar mejor tu tiempo y ser una emprendedora mucho más productiva.
¿Qué es Método de Pomodoro?
El autor de esta técnica es Franchesco Chirillo, quién quería llevar el control del tiempo que dedicaba a cada tarea.
La base de este método es realizar tareas en intervalos de 25 minutos. Una vez que hayan transcurrido los 25 minutos, es el momento de tomarte un descanso de 5 minutos antes de continuar.
Cada bloque de 25 minutos es lo que se conoce como pomodoro, una vez que transcurran 4 pomodoros de 25, puedes hacer un descanso de 20 a 30 minutos.
¿Por qué este método me ayuda a ser más productiva?
Seguramente te estés preguntando cómo una técnica que tiene tantos parones para descansar puede ayudarte a ser más productiva.
Te entiendo, fue lo primero que yo cuestioné, pero lo que Franchesco quería con esta técnica es que en esos 25 minutos has de trabajar 100% concentrada y enfocada en la tarea que tienes delante, es decir, has de eliminar cualquier tipo de distracciones.
La idea es ser lo más productiva posible en esos 25 minutos ya que después tendrás tu recompensa: 5 minutos de descanso para tomar un té, mover un poco tu cuerpo u ojear las redes sociales.
Si te pones a repasar tu día, probablemente ya hagas estos parones de forma inconsciente pero lo que esta técnica te propone es que seas tú quién defina los tiempos de descanso y no dejes que pasen las horas sin avanzar en las tareas que son realmente importantes y urgentes.
¿Cómo puedo aplicar el Método de Pomodoro?
Ahora que ya conoces cómo funciona este método, voy a compartir contigo los pasos que yo sigo cuando quiero aplicar esta técnica.
✨ Paso 1: Identificar las tareas de día
Lo primero que has de hacer es una lista con todas las tareas que quieres realizar ese día. Da igual el orden, simplemente anota todo aquello que te gustaría hacer ese día.
✨ Paso 2: Priorizar las tareas
El segundo paso es volver a revisar esa lista y ordenar las tareas según su prioridad, de tal forma que las tareas más importantes se realizaran primero.
✨ Paso 3: Pon en marcha el temporizador de 25 minutos
Ahora que tus tareas están ordenadas es el momento de pasar a la acción y empezar a ejecutar tus tareas. La idea es que estés 25 minutos concentrada en las tareas que has ordenado según su prioridad.
Has de saber que algunas tareas necesitan de más de un pomodoro para terminarlas y otras que necesitan menos de un pomodoro, eso es indiferente, el objetivo es que no continúes con tu lista de tareas durante 25 minutos sin distraciones.
✨ Paso 4: Descansar 5 minutos después de cada pomodoro
Cada vez que termines un pomodoro tómate 5 minutos de descanso, es el momento de parar, coger aire y cargarte de energía para volver a estar otros 25 minutos totalmente concentrada en ejecutar tu lista de tareas.
✨ Paso 5: Descansar 20-30 minutos tras 4 pomodoros
El último paso es descansar entre 20 y 30 minutos después de haber realizado 4 pomodoros, es decir, después de haber trabajado en 4 bloques de 25 minutos.
Cuando hayas terminado este descanso más largo solo tienes que volver al paso 3 y seguir trabajando en bloques de 25 minutos.
Apóyate en la tecnología
Para acabar, quiero compartir contigo que tienes dos formar de aplicar este método. Por un lado, puedes hacerlo de forma manual, puedes ponerte alarmas de 25 minutos con 5 minutos de descaso en tu teléfono móvil y ser tú quién controle los intervalos de tiempo.
Por otro lado, puedes apoyarte de la tecnología y usar alguna de las aplicaciones que ya hay creadas para utilizar este método. A continuación te comparto dos app que funcionan muy bien:
≫ BeFocused: Aplicación basada en un timer de Pomodoro, pero permite ajustar todos los tiempos, parar fácilmente si hay alguna interrupción o mantenerte informado de objetivos cumplidos. Además, puedes obtener estadísticas para ver tu rendimiento cada cierto tiempo.
≫ Forest: Es una appperfecta para mejorar los hábitos y mantenerte centrado en una tarea. Mientras se está utilizando la app se restringe el uso del teléfono, lo cual ayuda para no perder el hilo.
Su funcionamiento es el siguiente: comienzas plantando una semilla y empieza a contar el timer. Mientras que estás centrado en la tarea el árbol va creciendo. Si suena el teléfono y lo coges el árbol comienza a marchitarse. Al final si te mantienes centrado en lo que estás haciendo consigues crear poco a poco un bonito bosque. Tiene estadísticas para ver la distribución que haces de tu tiempo y puedes compartir tus logros en redes sociales. Además, permite hacer una buena acción: podrás plantar árboles reales con la organización Trees for the Future.
Te he contando todo lo que sé sobre esta técnica, ahora es el momento de que pases a la acción.
⚠️ Recuerda: Conocimiento es saberlo y sabiduría es aplicarlo.
¿A qué esperas para empezar a aplicarlo?
¡Nos vemos en los comentarios!
