¿Estás constantemente ocupada pero no sabes si estás siendo productiva? ¿Tienes la sensación de que tu agenda está siempre llena de tareas?
Hoy voy a hablarte de una de mis mayores «caídas» en cuanto a lo que productividad se refiere.
Hace unos meses, me di cuenta de que llevaba semanas casi sin parar de trabajar, era uno de esos picos de trabajo que a veces solemos tener en nuestro negocio.
Tenía varias clientas nuevas con las que tenía que tener las primeras sesiones, tenía mis clientas anteriores con las que llevaba tiempo trabajando, debía realizar las tareas rutinarias de mi negocio (RRSS, responder emails, realizar llamadas, grabar vídeos, etc…) y, por si eso fuera poco, tenía que acudir a varios compromisos en los que se había pedido mi presencia.
Te cuento todo esto porque la frase que me decía constantemente era: «Estoy desbordada«.
Me sentía así, desbordada. Aunque había delegado gran parte de mi trabajo a mi equipo sentía que no llegaba a todo.
En un momento de máxima saturación, me detuve unos minutos. Siendo honesta, no había parado a reflexionar en las últimas dos semanas. Llegué a pensar que para a reflexionar me hacía perder tiempo.
Increíble, ¿verdad?
No era la primera vez que me pasaba, sentía que no estaba yendo hacia ninguna dirección, que estaban pasando los días sin más y fue ahí cuando tomé consciencia de que algo no estaba funcionando y decidí ponerle solución.
Estar ocupada VS Ser productiva
Tomé consciencia de que estaba bastante ocupada pero no estaba siendo productiva. Y, no estaba siendo productiva, básicamente porque no sabía hacia dónde me estaba dirigiendo.
A veces, caemos en el error de pensar que hacer cosas nos va a llevar a algún lado, y es cierto. No obstante, estamos andando sin un rumbo, puede que lleguemos a algún lado o puede que no, estamos a la deriva
Imagina que tu vida es una película y te estás viendo desde fuera: a ojos de los demás eres una persona responsable, que no para de hacer cosas pero que va de aquí para allá sin saber muy bien hacia donde se dirige.
Tranquila, es algo que hemos pasado todas en algún momento. No queremos perder ni un solo segundo en hacer algo aunque no sepamos muy bien qué nos aporta ese algo.
En el siguiente apartado te voy a dar 5 pasos que te pueden ayudar a ser productiva cuando sientas que estás super ocupada y desbordada.
Yo aún los sigo necesitando repasar de vez en cuando, es cierto que cada vez es menos frecuente que me pase y, sobre todo, cada vez tardo menos tiempo en darme cuenta, pero me pasa exactamente igual que te pasa a ti.
Pasos para pasar de estar ocupada a ser productiva
⚫ Paso 1: Tomar consciencia
El primer paso es darte cuenta de que estás haciendo cosas que no sabes hacia dónde te llevan.
Un indicador claro es el cansancio. Te sientes cansada, sientes que estás dando todo de ti y aun así no llegas a todo.
Cuando te notes cansada y que llevas tiempo sin parar, simplemente toma consciencia y sigue el siguiente paso.
⚫ Paso 2: Para
Sí, como estás leyendo. Aunque sientas que no puedes parar, que no hay tiempo para ello, debes hacer el esfuerzo de parar en seco lo que estés haciendo.
Debes frenar, si no lo haces es muy probable que sigas en la misma rutina de estar desbordada.
Tómate un respiro, sal a dar un paseo, relájate y continúa con el paso 3.
⚫ Paso 3: Vuelve a conectar con tus objetivos
Una vez que te hayas permitido parar, vuelve a repasar tus objetivos.
¿Qué quieres conseguir?
No pienses o lo que debería o no estar haciendo. Simplemente, céntrate en repasar los objetivos que tienes marcados para este año, mes o semana.
Si tienes la oportunidad, escríbelos nuevamente en un papel y mantenlos cerca de ti.
⚫ Paso 4: Definir lo importante
Ahora que ya recuerdas tus objetivos y lo que deseas conseguir es el momento de definir que es lo que te acerca a esos objetivos, es decir, definir lo verdaderamente importante.
Una vez más, no pienses en lo que pone en tu agenda, en los compromisos que tienes o en lo que se supone que deberías estar haciendo.
Céntrate única y exclusivamente en ser objetiva con tu negocio y escribe una lista con todas aquellas tareas que son necesarias para conseguir tus objetivos.
⚫ Paso 5: Ejecuta un nuevo plan
«La definición de la locura es hacer la misma cosa una y otra vez esperando obtener diferentes resultados»
Albert Einstein
Ya lo decía Einstein, si quieres resultados diferentes, debes hacer cosas diferentes. Por ello, has de trazar un nuevo plan en el que priorices aquellas actividades que de verdad te acercan a tu objetivo y dejar de lado todos los «debería» o «tendría» que ocupan tus días.
Puedes utilizar métodos tan efectivos como el Método GTD para volver a trazar un nuevo plan que de verdad te ayude a conseguir tu objetivo y, además, te permita ser productiva.
Conclusión
Ahora ya sabes qué puedes hacer en esos momentos donde parece que no hay tiempo para parar y que te impide ser productiva. No olvides que:
«El primer paso para conseguir un objetivo no es ponerte a caminar, sino saber hacia donde»
Anxo Perez
¿Tú tienes claro hacia dónde quieres ir?
¡Nos vemos en los comentarios! ????
