10 Tips para ser una Emprendedora Productiva

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Aprender a ser productiva es toda una ciencia. En este artículo te voy a explicar 10 tips que te van a permitir ser más productiva y gestionar mejor tu tiempo.

Todas las personas que emprendemos somos conscientes de que cuando hacemos una buena gestión de nuestro tiempo y conseguimos los objetivos que nos habíamos marcado, nos sentimos muy bien con nosotras mismas y nuestra motivación aumenta.

Por el contrario, cuando no gestionamos bien nuestro tiempo, nos frustramos y sentimos decepción porque parece que no podemos llegar a todo.

¿Sientes que la sensación de falta de tiempo está siempre presente en tu vida?

Hoy quiero contarte los mejores trucos de gestión de tiempo que yo utilizo.

Tips para ser más productiva

10 Tips para gestionar mejor tu tiempo

Antes de contarte mis mejores tips, quiero decirte que el objetivo no es que pongas en práctica todos a la vez.

Como te he contado en otras ocasiones, la clave está en adquirir nuevos hábitos. Por ello, has de tener claro que necesitas invertir tiempo y práctica hasta conseguir interiorizarlos en tu vida.

Si me permites darte una recomendación, te diría que elijas uno y empieces a incluirlo en tu rutina. Cuando lo tengas, puedes pasar al siguiente.

«Los mayores logros se consiguen gracias a pequeños pasos»

Alexandra Barragán

Ahora sí, a continuación te explico los 10 Tips para ser más productiva.

✔ 1. Planifica antes de ejecutar

Hay una frase de Brian Tracy que explica muy bien este primer Tip

«Cada minuto invertido en planificación ahorra 10 minutos de ejecución»

¡Cuanta razón!

Si lo que deseas es gestionar mejor tu tiempo, planificar va a ser tu primer mejor amigo. Sin una planificación, puedes caer en el error de trabajar saltando de una tarea a otra.

Hay muchas formas de planificarte, puede hacerlo como tú quieras. Lo importante es que hagas de la planificación un hábito, lo antes posible.

✔ 2. Prioriza las tareas planificadas

Cuando realices tu planificación, has de tener claro que hay tareas con más peso que otras. Por tanto, el objetivo es que definas cuáles son aquellas tareas de mayor importancia.

Para ello, lo primero que has de hacer es dividir las tareas según su nivel de importancia.

¿Cómo?

Muy sencillo. Las tareas más importantes son aquellas que te acercan más a tu objetivo final.

✔ 3. La tarea más importante a primera hora

Cuando tenemos claras nuestras prioridades, hemos de darle el lugar que le corresponde.

La tarea más importante ha de realizarse lo antes posible.

Normalmente, durante las primeras horas de nuestra jornada es cuando más productivas somos. Por ello, realizar la tarea más importante al principio hará que el resto del día vaya fluido.

Quiero advertirte que no es recomendable que selecciones más de 2 o 3 tareas importantes en un día.

Priorizar tareas

✔ 4. Elimina las distracciones.

Sin lugar a duda, las distracciones son el principal enemigo de la productividad.

Todos tenemos ladrones del tiempo en nuestra vida. Tu misión debe ser identificar tus ladrones de tiempo y aprender a gestionarlos.

Ten claro que si eliminas las distracciones, más fácil te va a resultar gestionar mejor tu tiempo.

✔ 5. No busques el perfeccionismo

Huye del perfeccionismo, te hace caer en lo que se conoce como parálisis por análisis.

Un error muy común cuando emprendemos es intentar hacerlo todo perfecto. No obstante, tú vas a evolucionar y cambiar a lo largo del tiempo y, tus preferencias también.

Por esta razón, incorpora el hábito de no querer todo perfecto desde el principio. Mejora los detalles con el tiempo.

El perfeccionismo nos aleja de la productividad y nos vuelve ineficientes.

✔ 6. Delega

Si hay algún área de tu trabajo que no te gusta, que te cuesta realizar o que te requiere mucho tiempo, puedes plantearte delegarla en otra persona.

Tener una persona que te ayude a realizar determinadas tareas te va a permitir gestionar mejor tu tiempo y, sobre todo, te permite centrarte en áreas de mayor relevancia.

✔ 7. Automatiza todo lo que puedas

Hoy en día, la tecnología puede ser nuestro mayor aliado. Hay muchas herramientas que nos permiten automatizar tareas.

¿Por qué perder tiempo en tareas que puede hacer de forma automática una herramienta?

Algunas herramientas

✔ 8. Aprende a decir No

Cuando quieres optimizar tu tiempo y aumentar tu productividad, debes rechazar propuestas.

Aceptar todo lo que te proponen te aleja de la productividad y, sobre todo, te impide conseguir tus verdaderos objetivos.

Como dije al principio del artículo, incorporar este tip requiere de un hábito. Solo vas a aprender a decir no cuando tengas claros tus objetivos. Todo lo que te aleja de ellos, no debe estar en tu planificación.

✔ 9. Trabaja en bloques de tiempo

Una buena forma de mejorar nuestra gestión de tiempo es agrupando tareas similares. Si todas esas tareas las realizamos un mismo bloque de tiempo, es decir, en un mismo intervalo, nuestra productividad se dispara.

Te pongo un ejemplo, establece un bloque de tiempo para tareas administrativas, otro bloque para laborales comerciales, etc.

Cuando trabajas por bloques de tiempo tu concentración está enfocada en un área y te permite ser más productiva.

✔ 10. Descansa

Has de entender que tu cuerpo y mente necesitan parar y airearse. Igual que planificas hacer determinadas tareas, has de planificar un tiempo de descanso.

Descansa cuando cambies de un bloque de tiempo a otro, cada dos horas o cuando cumplas un objetivo, pero descansa.

Por supuesto, quiero destacar que no es óptimo reducir tus horas de sueño para trabajar más. Solo conseguirás ser menos productiva y, además, serás más propensa a cometer errores.

¿Cuál de estos Tips vas a poner en práctica primero? Te espero en los comentarios.

Por favor, ayúdame a que esta información llegue a la mayor cantidad posible de personas y les sea muy útil como a ti. Muchísimas gracias por tu ayuda.

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